INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

dla zgłaszających, popierających oraz głosujących na zadania w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Łomża Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. L nr 119 z 04.05.2016 r., s.1) dalej RODO, uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Łomża z siedzibą w Pl. Stary Rynek 14, 18-400 Łomża. Może się Pani/Pan kontaktować z Administratorem w następujący sposób - listownie na adres: Pl. Stary Rynek 14, 18-400 Łomża lub za pośrednictwem poczty elektronicznej [email protected].

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób – telefonicznie pod numerem telefonu 86 215 67 33 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: [email protected].

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e RODO w zw. z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. 2024 poz. 1465 z późn. zm.) oraz podjętej w tej sprawie uchwały Rady Miejskiej Łomży, w celu przeprowadzenia konsultacji społecznych w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Łomża, obejmujących etap składania projektów proponowanych zadań, wyrażenia poparcia oraz wzięcia udziału w głosowaniu. Część z tych danych jak imię i nazwisko osoby zgłaszającej propozycję zadania zostanie opublikowana w Internecie na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łomży oraz www.lomza.pl. Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł odpowiednią umowę na świadczenie usług. W przypadku osób zgłaszających propozycję zadania odbiorcami Pani/Pana danych mogą być również osoby wchodzące na strony internetowe prowadzone przez Urząd Miejski w Łomży.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcami mogą być użytkownicy portali społecznościowych, stron internetowych prowadzonych przez Miasto Łomża w ramach budżetu obywatelskiego oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł odpowiednia umowę na świadczenie usług.

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punktach 3, a po tym czasie przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym rzeczowym wykazie akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, stanowiący załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Formularze z proponowanymi zadaniami oraz listy poparcia zgodnie z powyższymi przepisami będą przechowywane wieczyście. Karty do głosowania będą przechowywane do końca roku kalendarzowego, w którym są realizowane konsultacje społeczne w ramach budżetu obywatelskiego

7. Posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do treści swoich danych w przypadkach o których mowa art. 15 RODO,

b) żądania sprostowania danych, w przypadkach o których mowa w art. 16 RODO

c) żądania usunięcia danych w przypadkach, o których mowa art.17 RODO

d) ograniczenia przetwarzania w przypadkach o których mowa art.18 RODO

e) wniesienia sprzeciwu, w przypadkach o których mowa art. 21 RODO

f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO;

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest konieczne do wzięcia uczestnictwa w procedurze konsultacji społecznych w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Łomża.

9. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.